1、使用人員:


  在大量的人使用庫房的情況下,保密性差,并且容易引起密碼密鑰泄漏和財產損失。應配備專職使用人員,專職開啟人員。


  2、密碼設置:


  許多管理人員認為,用密碼設置槍庫門金庫門不會有盜竊問題。尚不知道密碼設置的安全性會直接影響庫存閾值防御能力。數字位數長,密碼重復率低。位數很短,容易被破解,簡單的密碼很容易突破。


  3、密碼管理:


  金庫門的密碼不能是一直不變的。如果不是固定密碼的槍庫門金庫門結構,則應在適當的時候修改密碼。例如,出納員應轉移工作,保管人應離開工作,而高保管財產也應定期更改密碼。


  出廠后的密碼沒有改變或者管理人員經常動員,多人情況下經常打開庫房,很容易造成密碼泄露。



  4、鑰匙管理:


  密鑰可以分別移交給資金部門和企業安全部門,并且安全部門應該被密封。


  例如,曾經有一家公司只專注于財務部門的安全管理,但是安全部門沒有完善的存儲系統,這給一些無法無天的人員提供了機會,他們竊取了鑰匙,會給我們的企業帶來不必要的損失。


  5、建立槍庫門金庫門日常的使用制度:


  只有在相關系統到位后,才能根據實際情況實施該系統。


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